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E-Mail-Agent Maskottchen
E-Mail

Dein E-Mail-Agent.

Beantwortet dein Postfach. Automatisch.

Bearbeitet eingehende E-Mails, antwortet auf Standardanfragen, sortiert nach Dringlichkeit und eskaliert bei Bedarf.

Was dein Agent für dich tut.

Liest und versteht eingehende E-Mails

Antwortet auf Standardanfragen

Sortiert nach Dringlichkeit

Eskaliert komplexe Fälle an dein Team

Sendet automatische Follow-ups

Lernt aus deinen bisherigen Antworten

Hinweis nach EU AI Act Artikel 50:In jeder Antwort-E-Mail weist der Agent auf seine KI-Herkunft hin. Du übernimmst jederzeit direkt im selben Postfach.So gehen wir mit KI um

EU-Sovereign · DSGVO · AI Act

Made in Germany. Auf europäischen Servern. Vor dem AI Act sicher.

DSGVO-konform auf EU-Servern

Alle Anrufe, Transkripte und Wissensdaten verarbeiten wir verschlüsselt auf Hetzner Cloud in Falkenstein und Nürnberg, kein US-Cloud-Act-Exposure, kein Drittland-Transfer. Auftragsverarbeitungs-Vertrag liegt vor.

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland – ISO 27001:2022 zertifiziert (Falkenstein, Nürnberg)
  • LLM-Inferenz: Microsoft Azure OpenAI Service (Microsoft Ireland, Sweden Central, EU Data Boundary) als Single-AI-Backbone – OVHcloud als opt-in Pure-EU-Failover
  • Sprachverarbeitung: Deepgram im EU-Setup + KugelAudio (deutsches Unternehmen, EU-gehostet)
  • Lösch-Automatik nach 30/90 Tagen, konfigurierbar pro Org

AI Act Art. 50, vor dem 02.08.2026 umgesetzt

Ab dem 02. August 2026 müssen KI-Systeme jedem Endnutzer am Gesprächsbeginn offenlegen, dass sie KI-basiert sind. Rinqo macht das überall zur Default-Einstellung, bevor die Frist scharf wird, nicht erst danach.

  • Voice: Pflicht-Ansage als ersten Audio-Frame, vor jeder Antwort
  • Chat/E-Mail: KI-Kennzeichnung in Footer und Subject
  • Synthetisches Audio wird nach Code-of-Practice (Juni 2026) maschinenlesbar markiert
  • Bußgeld bei Verstoß: bis 15 Mio. € oder 3 % Weltjahresumsatz (höherer Wert)

Quellen: DSGVO Art. 28 + 32 (Auftragsverarbeitung + Sicherheit) · EU AI Act Verordnung 2024/1689 · BfDI-Datenschutz-Leitlinien.