Mit welchen Kalendersystemen funktioniert Rinqo?

Rinqo integriert sich mit Cal.com, Google Calendar und Microsoft Outlook. Die Verbindung ist in zwei Minuten eingerichtet, bestehende Termine werden live geprüft.

Was passiert bei Doppelbuchungen?

Der Agent prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit. Bereits belegte Slots werden nie angeboten, parallel eingetragene Termine sind technisch ausgeschlossen.

Kann die Kundschaft Termine auch ändern oder stornieren?

Ja. Der Agent verschiebt und storniert Termine ebenfalls automatisch. Der freigewordene Slot steht sofort wieder zur Verfügung.

Termine online buchen.

Per Telefon, Chat oder Web, automatisiert.

Jeder Termin kostet fünf bis zehn Minuten: Anruf annehmen, Kalender öffnen, Slot suchen, eintragen, Bestätigung schicken. Bei zwanzig Terminen pro Woche sind das drei Stunden, die dein Team verliert.

Serviceorientierte Branchen verlieren laut einer Accenture-Erhebung aus 2024 bis zu acht Stunden pro Woche allein mit manuellen Terminvereinbarungen. Zusätzlich enden rund 30 Prozent aller telefonischen Terminanfragen ohne Buchung, weil die Leitung besetzt ist oder der Anruf unbeantwortet bleibt. Online-Buchungstools helfen einem Teil der Kundschaft, aber die Mehrheit der KMU-Zielgruppen, gerade in Handwerk, Gesundheit und Beratung, bucht weiterhin per Telefon. Ein KI-Agent, der auf allen Kanälen in Echtzeit den Kalender prüft, Termine eigenständig einträgt und die Bestätigung versendet, ersetzt die manuelle Arbeit vollständig. Die Nebenwirkung: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Show-Quoten um bis zu 40 Prozent.

Dein Agent prüft die Verfügbarkeit in deinem Kalender und bucht den Termin direkt. Ob jemand anruft, schreibt oder chattet, der Agent bucht überall gleich zuverlässig. Bestätigung und Erinnerung werden automatisch verschickt.

Jetzt starten

Warum Rinqo?

Automatische Buchung

Der Agent prüft freie Slots in deinem Kalender in Echtzeit und trägt den Termin direkt ein. Ohne Rückfragen, ohne Doppelbuchungen.

Alle Kanäle abgedeckt

Die Kundschaft wählt, ob sie anruft, chattet oder schreibt. Der Agent bucht auf jedem Kanal mit derselben Logik.

Bestätigung und Erinnerung

Automatische E-Mail- oder SMS-Bestätigung direkt nach der Buchung, Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin.

Bis zu 40 % weniger No-Shows

Automatisierte Erinnerungen senken die No-Show-Rate laut Branchenbenchmarks messbar.

Vorher. Nachher.

Ohne Rinqo

Manuelle Terminbuchung bindet dein Team pro Termin 5 bis 10 Minuten, Anruf annehmen, Kalender öffnen, Slot suchen, eintragen, Bestätigung senden. Bei 20 Terminen pro Woche drei Stunden verloren. Online-Buchungstools decken nur die digital-affine Kundschaft ab.

Mit Rinqo

Rinqo bucht automatisch auf allen Kanälen, Telefon, Chat, E-Mail. Bestätigung und Erinnerung inklusive. Null Aufwand für dein Team, weniger No-Shows, höhere Auslastung.