Integrationen
Verbindet sich mit deinen Tools.
Deine KI-Agenten arbeiten nicht neben deinen Systemen, sondern mit ihnen: Termine landen im Kalender, Anfragen im CRM, Übergaben im Projekt-Tool. Die Einrichtung übernehmen wir, meist in wenigen Tagen.
Kalender & Termine
Google Calendar
Termine, die deine Agenten vereinbaren, stehen sofort in deinem Google Kalender – inklusive Erinnerungen.
Microsoft Outlook
Termin- und Kalenderabgleich mit Microsoft Outlook – auch für Teams mit mehreren Kalendern.
Cal.com
Buchungsregeln, Pufferzeiten, Verfügbarkeiten: Cal.com steuert, wann deine Agenten Termine vergeben.
CRM & Buchhaltung
HubSpot
Anrufe, Chats und E-Mail-Anfragen landen als Kontakte und Notizen direkt in HubSpot.
sevdesk
Kundendaten aus Gesprächen fließen in sevdesk – ohne Abtippen.
lexoffice
Kontakte und Vorgänge aus Kundengesprächen landen in lexoffice.
Projekte & Aufgaben
Linear
Aus Support-Anfragen werden Tickets in Linear – mit Kontext aus dem Gespräch.
Jira
Übergaben aus Kundengesprächen erscheinen als Vorgänge in Jira.
Wissen & Inhalte
PDF-Upload
Preislisten, AGB, Anleitungen als PDF hochladen – deine Agenten antworten daraus.
Website-Import
Deine Website als Wissensquelle: Rinqo liest Inhalte ein und hält Antworten aktuell.
Kommunikation
E-Mail (IMAP/SMTP)
Jedes Postfach per IMAP/SMTP – der E-Mail-Agent arbeitet mit deiner bestehenden Adresse.
WhatsApp Business
Kundennachrichten aus WhatsApp Business laufen im selben Posteingang zusammen wie E-Mail und Chat.
Automatisierung & Entwickler
Zapier
Verbindet Rinqo mit tausenden Apps – ohne eine Zeile Code.
Make
Automatisierungs-Szenarien mit Make: Wenn im Gespräch X passiert, folgt in deinem System Y.
n8n
Self-hosted Automatisierung mit n8n – volle Kontrolle über deine Datenflüsse.
REST-API
Saubere REST-API für eigene Anbindungen – dokumentiert und versioniert.
Webhooks
Ereignisse in Echtzeit an dein System: neuer Termin, neues Gespräch, neue Übergabe.
Wir richten das für dich ein.
Kein Projekt, kein IT-Dienstleister, kein Studium der API-Doku. Sag uns, welche Tools du nutzt – wir verbinden sie mit deinen Agenten und testen die Verbindung, bevor sie live geht.
Sprechen wir.So sieht das im Alltag aus.
Restaurant
Der Telefon-Agent nimmt die Reservierung an – sie steht im Kalender, bevor das Gespräch beendet ist.
Praxis
Terminwünsche aus Anrufen landen im Praxiskalender, Rückrufbitten als Aufgabe im Team-Postfach.
Handwerksbetrieb
Anfragen werden qualifiziert und als Auftrag mit allen Details an dein Büro übergeben.
Dein Tool ist nicht dabei?
Über offene Standards (REST-API, Webhooks) lässt sich fast jedes System anbinden. Frag einfach an – wir sagen dir ehrlich, was geht und wie schnell.
Häufige Fragen
Was kostet eine Integration?
Die Standard-Verbindungen sind im Abo enthalten. Individuelle Anbindungen besprechen wir vorab transparent – ohne Überraschungen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Meist wenige Tage. Wir richten die Verbindung ein, testen sie gemeinsam mit dir und schalten sie erst dann live.
Mein Tool ist nicht auf der Liste. Geht das trotzdem?
Sehr wahrscheinlich ja. Über REST-API und Webhooks lässt sich fast jedes System anbinden. Frag an – wir sagen dir ehrlich, was geht.
Wie steht es um den Datenschutz?
Jede Verbindung läuft über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Daten fließen nur dorthin, wo du es festlegst – nachvollziehbar dokumentiert.
Muss ich technisches Wissen mitbringen?
Nein. Du sagst uns, welche Tools du nutzt – den Rest übernehmen wir. Du bekommst eine kurze Einweisung, mehr nicht.
Kann ich Integrationen später ergänzen?
Jederzeit. Viele starten mit dem Kalender und ergänzen CRM oder Buchhaltung, sobald der erste Agent läuft.
Welche Tools nutzt du?
Erzähl uns von deinem Setup – wir sagen dir in einem kurzen Gespräch, wie deine Agenten damit arbeiten.
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