KI-Empfangs-Agent
Der Empfang,
der nie pausiert.
Ein KI-Empfangs-Agent, der Anrufe annimmt, auf deiner Website antwortet und Termine in deinen Kalender bucht, ohne Team-Aufwand.
Dein Team ist im Gespräch, und die Leitung klingelt weiter. Drei Anrufe in der Warteschleife, zwei legen auf, einer ruft die Konkurrenz an.
Laut Capterra 2024 verpassen KMUs in Deutschland 20–30 % aller eingehenden Anrufe. Gleichzeitig erwartet laut Salesforce State of the Connected Customer 68 % der Kundschaft eine Antwort innerhalb einer Stunde, auch abends, auf der Website, per Mail. Ein Empfangs-Agent überbrückt diese Lücke: Er nimmt parallel an mehreren Leitungen an, beantwortet Standardfragen aus deiner Wissensdatenbank und bucht Termine direkt in deinen Kalender.
Rinqo-Empfang übernimmt Telefon, Website-Chat und E-Mail-Anfragen als Erstkontakt. Er spricht wie dein Team, kennt deine Öffnungszeiten, deine Leistungen, deine Preise, und leitet nur echte Ausnahmefälle an dich weiter.
Empfangs-Agent einrichtenWarum Rinqo?
Jeder Anruf beantwortet
24/7, parallel, ohne Warteschleife.
Termine direkt gebucht
Integration in Cal.com, Google Calendar, Outlook, live in deinem Kalender.
Deutsche Server
Hetzner DE, DSGVO-konform, kein US-Cloud-Anbieter im Audio-Pfad.
In 10 Minuten live
Anweisungen, Wissen, Kalender verbinden, fertig.
Wo diese Rolle läuft
Typische Branchen
Arztpraxis
Termine, Rezepte, Sprechzeiten, rund um die Uhr.
Tischlerei
Anfragen annehmen, Termine koordinieren, Werkstatt entlasten.
Hotel
Zimmer-Anfragen, Reservierungen, häufige Fragen, 24/7.
Dienstleister
Erstkontakt auf der Website statt Formular-Absprung.
E-Commerce
Produktberatung im Shop statt verlassener Warenkörbe.
Dienstleister (E-Mail)
Angebotsanfragen sofort beantworten, statt am nächsten Werktag.