Möbel-Anfragen aufgenommen. Aufmaß-Termine gebucht. Werkstatt bleibt im Fluss.
In der Schreinerei steht die Inhaberin oder der Inhaber oft selbst an der Maschine. Wenn das Telefon klingelt, heißt das: Sägezuschnitt unterbrechen, oder nicht rangehen. Dein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, qualifiziert Möbel-Anfragen, bucht Aufmaß-Termine und filtert Einkaufs-Anfragen von echten Aufträgen.
von Sven Pflüger · Gründer & CEO, Rinqo·Zuletzt aktualisiert:
Hinweis nach EU AI Act Artikel 50:Beim ersten Klingeln sagt der Agent klar: Du sprichst mit einer KI. Auf Wunsch verbindet er dich sofort mit einem Menschen.So gehen wir mit KI um
Was macht der KI-Telefonassistent für Schreinereien & Tischlereien?
Der KI-Telefonassistent für Schreinereien und Tischlereien nimmt Anrufe parallel zur Werkstatt-Arbeit an, qualifiziert Möbel-Auftragsfertigungen, Innenausbau und Türen-Service mit strukturierter Datenerfassung (Maße, Holzart, Stil, Budget-Rahmen, Wunschzeitraum), bucht Aufmaß-Termine mit Vor-Ort-Anfahrt und Werkstatt-Besichtigungs-Slots, filtert Einkaufs- und Lieferanten-Anrufe gebündelt von Kundenanfragen, du bleibst an der Maschine.
EU-Sovereign · DSGVO · AI Act
Made in Germany. Auf europäischen Servern. Vor dem AI Act sicher.
DSGVO-konform auf EU-Servern
Alle Anrufe, Transkripte und Wissensdaten verarbeiten wir verschlüsselt auf Hetzner Cloud in Falkenstein und Nürnberg, kein US-Cloud-Act-Exposure, kein Drittland-Transfer. Auftragsverarbeitungs-Vertrag liegt vor.
Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland – ISO 27001:2022 zertifiziert (Falkenstein, Nürnberg)
LLM-Inferenz: Microsoft Azure OpenAI Service (Microsoft Ireland, Sweden Central, EU Data Boundary) als Single-AI-Backbone – OVHcloud als opt-in Pure-EU-Failover
Sprachverarbeitung: Deepgram im EU-Setup + KugelAudio (deutsches Unternehmen, EU-gehostet)
Lösch-Automatik nach 30/90 Tagen, konfigurierbar pro Org
AI Act Art. 50, vor dem 02.08.2026 umgesetzt
Ab dem 02. August 2026 müssen KI-Systeme jedem Endnutzer am Gesprächsbeginn offenlegen, dass sie KI-basiert sind. Rinqo macht das überall zur Default-Einstellung, bevor die Frist scharf wird, nicht erst danach.
Voice: Pflicht-Ansage als ersten Audio-Frame, vor jeder Antwort
Chat/E-Mail: KI-Kennzeichnung in Footer und Subject
Synthetisches Audio wird nach Code-of-Practice (Juni 2026) maschinenlesbar markiert
Bußgeld bei Verstoß: bis 15 Mio. € oder 3 % Weltjahresumsatz (höherer Wert)
Quellen: DSGVO Art. 28 + 32 (Auftragsverarbeitung + Sicherheit) · EU AI Act Verordnung 2024/1689 · BfDI-Datenschutz-Leitlinien.
Warum Schreinereien & Tischlereien einen KI-Agenten brauchen.
Eine Schreinerei mit 3-10 Mitarbeitenden erhält laut ZDH-Statistik 60 bis 140 Anrufe pro Woche. Anders als bei größeren Handwerksbetrieben sitzt oft die Inhaberin oder der Inhaber selbst am Telefon und steht gleichzeitig in der Werkstatt an der Maschine. Anfragen sind heterogen: Möbel-Auftragsfertigung (Esstisch, Schrank, Sideboard), Innenausbau (Einbauschränke, Treppen, Wandverkleidung), Fenster- und Türen-Service, Aufmaß-Termine, Werkstatt-Besichtigung, Lieferanten-Rückrufe, Einkaufs-Anrufe. Die Differenzierung im Anruf kostet Zeit, und während das Gespräch läuft, läuft die Maschine leer oder es entsteht ein Fehler. Hochfrequente Spitzen gibt es im Frühjahr (Renovierungs-Saison) und nach Hausbau-Phasen, dann ist der Anrufdruck noch höher.
Inhaberin oder Inhaber sitzt selbst am Telefon und in der Werkstatt, Multitasking führt zu Schnittfehlern
Lieferanten-Rückrufe und Einkaufs-Anrufe blockieren die Leitung für Kundenanfragen
Aufmaß-Termine müssen vor Ort koordiniert werden, oft mit Vor-Ort-Anfahrt
“
Wenn ich den Sägezuschnitt mache und das Telefon klingelt, entweder ich unterbreche und mache einen Schnittfehler, oder ich gehe nicht ran und verliere den Auftrag.
So funktioniert der Telefon-Agent für Schreinereien & Tischlereien.
Dein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf parallel zur Werkstatt-Arbeit an. Er erkennt das Anliegen, Möbel-Anfertigung, Innenausbau, Fenster/Türen-Service, Aufmaß-Termin, Bestandskunden-Rückruf, Lieferanten-Anliegen. Bei Möbel-Anfragen erfasst er strukturiert: Maße (geschätzt oder mit Aufmaß), gewünschte Holzart (Eiche, Buche, Nuss, Esche, Ahorn), Stil (modern, klassisch, rustikal), Budget-Rahmen, Wunschzeitraum. Aufmaß-Termine werden mit Vor-Ort-Begehungs-Slot gebucht, inklusive Anfahrtskilometern und Adresse. Lieferanten-Anrufe werden separat erfasst und gebündelt an dich übermittelt, du rufst gesammelt am Abend zurück, statt 5× am Tag aus der Werkstatt zu kommen. Werkstatt-Besichtigungen werden direkt im Kalender geblockt. Bestandskunden bekommen ihren Service-Termin sofort.
60-140Anrufe pro Woche in einer Schreinerei (ZDH-Statistik)
30%der Anrufe sind Lieferanten-/Einkaufs-Themen (Branchen-Schätzung)
4-6 Wo.typische Auftrags-Vorlaufzeit für Möbel-Anfertigung
Warum Rinqo für Schreinereien, Werkstatt-Fluss, strukturierte Erfassung, EU-Hosting.
Schreinereien sind keine Bürobetriebe. Wer den Betrieb führt, steht an der Maschine, das Telefon darf den Werkstatt-Fluss nicht unterbrechen. Genau dafür ist Rinqo gebaut.
Werkstatt-Fluss
Telefon läuft parallel zur Maschine.
Der Agent nimmt Anrufe an, während du an der Säge stehst. Möbel-Anfragen werden strukturiert erfasst (Maße, Holzart, Stil, Budget, Wunschzeitraum). Lieferanten-Anrufe werden gebündelt, keine 5 Unterbrechungen pro Tag.
Aufmaß-Termine werden mit Vor-Ort-Begehungs-Slot, Anfahrtskilometern und Adresse gebucht. Du fährst hin, machst die Maße, gibst danach den Voranschlag, der Agent hat die Vorarbeit erledigt.
Die vier Fragen, die uns jede Praxis vor dem Start stellt.
Werden die Anfragen wirklich strukturiert erfasst oder nur abgenickt?
Strukturiert. Der Agent fragt aktiv nach: Welche Holzart? Welche Maße ungefähr? Welcher Stil, modern, klassisch, rustikal? Welches Budget? Bis wann soll's fertig sein? Nur wenn diese Punkte da sind, schließt er das Gespräch ab.
Erkennt der Agent den Unterschied zwischen Lieferant und Kunde?
Ja. Lieferanten-Anrufe werden über Stammnummern oder über das Anliegen (Lieferung, Liefertermin, Rechnung) erkannt und gebündelt, du bekommst eine Zusammenfassung statt 5 Einzelanrufe.
Funktioniert das, wenn ich den Betrieb allein führe?
Genau dafür ist Rinqo gebaut. Kleine Schreinereien mit 1-3 Mitarbeitenden profitieren am meisten, du bleibst in der Werkstatt, der Agent ist am Telefon. Setup in 10 Minuten.
Häufige Fragen zum Telefon-Agent für deine Branche Schreinereien & Tischlereien.
Ja, strukturiert: geschätzte Maße, Holzart, Stil, Budget, Wunschzeitraum. Die Zusammenfassung landet in deinem Postfach.
Er bucht einen Vor-Ort-Begehungs-Slot mit Anfahrtskilometern und Adresse. Ein Aufmaß-Termin ist im Kalender geblockt, du fährst hin, machst die Maße, gibst danach den Voranschlag.
Der Agent erkennt typische Lieferanten-Themen (Lieferung, Liefertermin, Rechnung) und bündelt sie statt sie sofort an dich durchzustellen. Du rufst gesammelt zurück.
Genau dafür ist Rinqo gebaut. Solo-Betriebe sparen die meisten Stunden, der Agent macht das Telefon, du bleibst in der Werkstatt.
Starter-Plan ab 99 €/Mo (500 Credits) reicht typisch für 60-100 Anrufe/Wo. Bei höherer Last Pro-Plan 349 €.
Multi-Channel für deine Branche
Rinqo für Schreinereien & Tischlereien, alle Kanäle
Telefon, Chat und E-Mail aus einer Plattform: Business-Case, ROI, DSGVO und Integrationen.
Sven baut Rinqo aus einer einfachen Beobachtung: Die meisten KI-Tools werden in San Francisco entwickelt und in Berlin verkauft. Die Werkstatt im Schwarzwald, die Tierarztpraxis in Salzburg, das Familienhotel in Tirol bekommen Software, die ihre Sprache nicht spricht. Rinqo dreht das um. Auf europäischen Servern, in zehn Minuten eingerichtet, in zwanzig Sprachen. Mit Vorlagen, die aus der Branche kommen.
